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參展技巧

展會,特別是看大型展會,可謂勞心又勞力。要想在有限的時間里獲得更多的有效信息,就要在參觀展覽前做好以下功課:

  • 盡快取得參展商的分布圖,設定參觀路線。
  • 攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。
  • 穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的,墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。
  • 在準備行李的時候,要預留空位,方便回程時有足夠地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至會割傷手。
  • 提前預約機票和酒店,以便取得折扣優惠。
  • 盡量選擇靠近展會的酒店,這樣可以節省往返時間和方便休息。
  • 列出你準備參觀的廠商清單,并將他們分成兩個部份,一個是“必須參觀”的,另一個是“要參觀”的。
  • 確定你參觀整個展覽會要花費的時間,甚至停留每一個攤位所要花費的時間。
  • 明確你需要從參展商那里了解的信息,區別各個展商的不同之處,然后準備好到時提問的問題。
  • 設計一產品/服務信息收信表,以便準確的比較不同參展商之間的異同。
  • 預約想要約見的參展商。
  • 計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。
  • 事先做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊浪費時間。
  • 直接告訴展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。
  • 尋找建立商業網絡的機會。與業界人士交談,盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產品陳列室里向周圍的人介紹自己,分發并收集名片。
  • 避開太擁擠的攤位,應在展會繩帶前,參觀人數不多的時候再折回拜訪。
  • 帶上筆和便條,隨時記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機作記錄。
  • 需休息一下,恢復精神,吸收新鮮空氣,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。每一站都做好行程記錄,每晚總結一下。想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。避免與不相關的廠商進行洽談。
  • 提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。對所收集的材料進行整理、歸類、并作進一步聯系。
  • 跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。 上述參觀展會的準備和計劃雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節問題,便可達到預期的效果。

    海外展覽實務知識

      隨著對外開放的日益擴大,國內各地區、各行業都熱心于同海外的交流,特別是外向型的地區、企業,為擴大同海外的貿易與合作的機支,主動走出國門,參加海外展會或獨自在海外舉辦展覽的日多。這是一個可喜的現象。但是喜中有憂,不少參展單位在海外進行的展覽,往往歷經坎坷,花費巨大,卻收效甚微。究其原因,當然有產品、市場、包裝、價格、廣告和銷售網絡等多方面的問題,但是,展覽不能達到預定的展覽目標,卻大多出于展覽本身的組織實施問題了。經如,事先對展覽會調查與市場調查不周,以至展覽會選擇不當,展覽品配置不對,或是運輸中對展品造成重大損壞等等。總之,歸集于缺乏對海外展覽實務的基本知識的經驗。為此,本章將介紹關于國內企業如何在海外辦展覽的基本知識。

    第一章 海外展覽會的選擇與參加

    從展覽分類中可以看到,雖然都名曰:博覽會或展覽會,但其中大有區別:展覽主題題不同,展出者的構成不同,與會者、參觀者構成不同,由此所構成的目標市場不同,以及地域展在國的市場情況不同,這就需要企業從中選擇最能實現自己展出目標的展覽會。如果你為專門推銷某類商品尋求經銷代理,恐怕參加相應的專業性展覽會最適當;如果你要在某國推出本省、本市產品形象,那么,參加博覽會并獨設一館會有較大效果;如果你旨在試銷某些新產品,則可在展覽會上租用少量攤位,帶上交易員和產品專家進行面對面的接洽,定會有獲。切記一點的是,參加展覽不是面向社會大眾進行宣傳,而是為著實實在在的產品交易,因此,要把選擇展覽會,當作尋求產品目標市場一樣慎重從事。

      參加某一國家地區的展覽決定一旦作出,那么,繼而還應該注意些什么呢?澳大利亞國際貿易發展中心為此提出了卓有見地的忠告:

      1. 展出前確定業務目標。為什么要辦展覽?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產品或提供新的服務項目?是否需要選擇代理商或批發商?對辦合資企業是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發市場。
      2. 展前要仔細地選擇和研究銷售市場
      3. 確定參展商品。要知道,國外客戶關心的是最新或質量最好的產品。所以不應展出過時的產品。
      4. 充分做好展前的各項準備工作。
      5. 了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規則,展出時間,服務項目以及參展所需辦理的手續。
      6. 應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產品是有關技術和儀器設備,還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
      7. 時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然,展品狀態良好。展覽結束良好。展覽結束以后,要有時間充分聽取意見。
      8. 應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
      9. 要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。
      10. 了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期,市場的季節性及消費者習慣等。
      11. 選擇理想的代理人。
      12. 寄送產品樣本。
      13. 要報出全部產品的價格,主要是CIF價。當然FOB價和CIF價在國際貿易中都很重要,但一般來說,FOB價用得較少。還要確定交貨期。
      14. 為國外用戶提供服務。
      15. 要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以,出展以前,發準備好產品規格的公制數據。
      16. 越過語言障礙。最好參展人員也都學會一種外語。
      17. 關于資信和付款方式。首先,你應了解國外代理人的資信,主可以通過銀行進行,也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險,付款方式等方面的情況。
      18. 要保護專利權和商示權。如果你已取得專利中商標權,就應該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。

      需要提一下的是,決定是否參加一個商展,最重要的工作是研究要送展的產品在展覽會即將舉辦的國家或地區有無潛在市場,有沒有可能找到銷路千萬要記住,參加商展的主發目的是為了風吹草動該地區推銷產品。如果你已經決定參加商展,你就該著手作以下幾項工作了:

      ① 了解這個商展覆蓋的地區有多大?
      ② 同哪些類型的產品一同展覽,即展覽會是綜合性的還是專業性的?
      ③ 如果是國際性貿易展覽會,而不是專門的中國產品展覽會,那些將要參展的外國公司有哪些?是什么產品參展?
      ④ 展覽會預訂場地的費用、時間安排如何?
      ⑤ 你的產品若銷往該展覽舉辦地區或國家需交納什么樣的稅?稅會不會太高?
      ⑥ 你的產品的FDB價和CIF價分別是多少?
      ⑦ 出口到該市場,你的價格能否被接受,或是偏高了還是偏低了?(商業上講[一人錢一分貨],有時產品質量上乘,但若價格偏低,很可能會被懷疑質量不好,所以偏低的價格也可能會影響產品銷路。)
      ⑧ 你的產品 否對許多行業有用處?或只對少數二、三個行業有用處?如果產品只是滿足幾家的特殊需要,最好采取直接賣給他們,沒有必要參加大規模的商展。
      ⑨ 如果收到訂單,履約有無困難?能否迅速組織到需要的貨源?在運輸、出口等許多方面是否需要預先作安排。

      如果你決定參加商展,但是你的公司不是屬于國家批準的有外貿經營權的公司,你就 需要委托一家有權經營外貿的公司,讓他們作為你的代理商為你安排產品參展事項以及代辦產品出口業務。另外,你還可能通過中國國際貿易促進委員會,這個機構的總會設在北京,在全國各省都設有分會。中國國際貿易促進委員會設有專門的出國展覽部,負責組織國內廠家的產品出國參加國際性商品展覽會或在國外組織專門的中國產品展覽會。

      怎樣才能把自己的產品拿出來展覽呢?這首先需要知道每年都有哪些展覽會、博覽會、 分別在什么地舉行,都是什么性質的展覽。要取得這方面的資料,你可以查閱西德一家分別用英、法、德三種文本出版的《商展及博覽會日歷》,倫敦博覽會資料中心出版有《博覽會報告》,此外還有一些貿易、商業期刊飛機場也會隨時介紹這方面的情況。日本也出版有一本《日本國際和國家展覽會和博覽會》,出版期每年六月,十二月,出版者:日本會議局 地址:東京都千代田區町2-10-1東京交通會館。

    第二章 海外展覽會的費用事項

      在海外舉辦展覽,所需費用中外匯支付是個大頭。究竟租用多少攤位恰當,租用多大展館為宜,采用何種方式進行展出最佳等等,都須慎重考慮,切不可突發"展館越大越魄"的奇想,要力戒脫離實際需要,背離"投入產出"的效益原則,同時對展覽會的費用項目多作具體的了解,比較,并作深入探討,對外進行巧妙的洽談,爭取較多的服務和較廉的價格。而一旦對外簽約,則應守合同,講信用,不可任意撤約,造成信譽與經濟上的損失。

    在海外舉辦展覽的方式,大體有下述四種:
      一、 租用攤位;
      二、 租用整個場館或部分場館,自設專館;
      三、 獨自舉辦展覽;
      舉辦展覽的方式不同,其所需費用的項目與水平也不相同。費用項目和水平,應同展覽面積的大小、設施、服務,以及承擔的義務相一致。絕對不能脫離這些具體珠條款。而談論費用的合算與否。而這些,在締結的合同中都必須一 一注明;對展館條件的了解,若不能派員實地了解,起碼應有詳盡的圖像文字資料,方可判斷是否價有所值。

    第三章 展覽會的章程與海關對展覽品的監管辦法

    詳盡地了解有關展在國的展覽章程和展覽品的監管辦法,是辦好展覽、取得理想效果的重要條件。一個展覽會的章程,對展覽各方面的事宜均有明確的規定。如第10次大阪國際博覽會的一般規程,包括了下述29個方面:

  •  
    1、名稱 2、目的 3、主持單位
    4、支持 5、贊助 6、會期
    7、會場 8、展出者及展品 9、展覽場地的種類及其基本設施
    10、展覽場地租費 11、展覽小間的申請和合同 12、展覽小間之申請與合同的取消與失效
    13、小間的分配 14、展品搬入與撤出 15、展示
    16、實演 17、試銷 18、展品的安全保護
    19、展覽場所的原狀恢復 20、供電、電話、供水與排水 21、入場
    22、各種經費的負擔及結算 23、展覽宣傳 24、展出者名錄
    25、事故防止與事故責任 26、照像與臨摹 27、會期的變更與中止
    28、規則的細則 29、規則程序的變更  
     
      為使讀者不較實際的了解,特從中選摘八條,都是出展中常要遇到的,介紹于后:
    展品:
      A:展品是展出者生產或經營的制品。
      B:類似如下的東西禁止展出。
      武器、槍、刀、劍類,引火,爆發性或放射性危險物,劇毒物,麻藥,有可能侵害工業所有權的東西進口或禁止銷售品。另外,主辦者認為有礙于展覽會舉辦的物品。
      C:保護工業所有權
    有關申請工業所有權以前的發明方案的展品,根據另定的手續,受到特許法第30條3項等的保護(國內)。
    試銷小間:一小間9平方米(3m×3m),安排為單排或雙排.可在試銷小間試銷的商品,于新產品及未介紹品等。  其細則按另定的試銷特別章程辦理。
      展出:展出者利用所分配的小間,可以設置為取得展品效果所必要的展覽設備、裝飾、各種標志等。這些設施以離床面高2.70米為限,其細則另定。
      實際表演:
      (1)展品實際表演,要考慮到對人體、財物的安全與其它展出者是否有影響;
      (2)主辦者認為有必要時,進行為謀求安全的處理,而限制表演或使其停止。
      試銷:展出者在所分配的展覽小間內,不能把展品或其它物品在展覽會期間以轉讓的條件銷售。不過,按有關規定條款可以在特定的場所試銷商品。
      照像、攝影及臨摹:
      沒有展出者或主辦者的同意,不能對展品物進行攝影、臨摹、測定取型等。
      展品的安全保護:
      (1)主辦者應由負責的管理人員管理整個展館,以保證安全。
      (2)展品的保護系統由展出者負責。主辦者對偷盜、丟失、火災、操作及在展覽場所里發生的其他事故,不賠償其損失。
      (3)展出者對搬進館內的貨物,在運輸及展覽期間要投保,并請采取適當的保護措施。
    展覽場所的原狀恢復:
      展出者在會場內工作時,原則上在展品撤除期間內完全恢復,所謂恢復,并非原樣不動,如因在會期內不能進行恢復,而由主辦者代辦時,其恢復所需之費用由展出者負擔。

    第四章 展覽品的運輸、保險與展后處理

    展覽品的運輸
      如何將展覽品安全、準時、經濟地運到展在國的展覽館,并復運加國?一般均全權委托外運公司進(外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進行)。按外運公司的要求,展覽組織者應提供有關展覽品的資料,展覽會地址、日期、收件人,以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

    應該提請注意的事項尚有:
      一、抵港時間,最好稍微留有余地,以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早,一會增加倉儲費用,二會增加展品受損的可能;
      二、展覽品使用出口包裝,具備集裝簟運輸條件的,晝使用集裝箱運輸方式;在散裝出運時,盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。
      三、嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯,展覽道具箱外嘜頭的擬定,一般以取展在國大寫第一個字母,加上展出年,如1988年赴意大利展覽,嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭,及各類村志,通常為:嘜頭、箱號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標志。

    需要加以說明的幾點是:
      一、 送海關之一式兩份的展覽品清單:
      ·樣張;
      ·分類列出。通常分有展品清冊、賣品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊;
      ·文種系展出國文種與展在國文種相對照;
      ·有些國家要求標明每件展品毛重、凈重;
      二、 需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書;
      三、 對某些食品、毛皮制品等,尚須出具檢疫證書。

    展覽品的安全與保險

      出國展覽品的投保,我國一般在國內投保,投保的項目,一般是火險、水險、盜竊險。

      投保的作用,主要是防備萬一發生事故和失竊,尚可得到部分的補償。但補償永遠不會同失去的價值相等,特別供展覽、銷售的展賣品,推動了就等于失掉了市場時機,其看不見損失是難以追加的。所以,防患于未然是至關緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛與檢查制度,都應完善和健全,并貫串于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。特別是對那些"價值連城"的珠寶、文物之類,更應重點加以保護,力求做到萬無一失。

    展賣品的銷售方式:
      一、 小賣品的銷售方式:
      小賣品的出售,賺點錢不是主要目的,從展覽現場效果看,是為了活躍展覽氣氛,吸引更多觀眾;從展覽促銷角度看,小賣目的,全在于促進展覽品的銷售和獲取大批定單,以價廉物美之印象,博取廣大觀眾對中國某些商品的良好印象,以有紀念意義的小商品,讓觀眾留下對中國展覽的記憶。同時,通過賣品出售,亦是實地了解當地消費市場的一次良機。從這最后一點考慮,不論采取何種方式出售賣品,展出者一定要參與進去作些現場考察和交談。

      小賣品出售方式,大體有三種:一、自銷,最能取信于觀眾,但由于工作量過大,故往往將有限的展團力量牽進過多,而常常造成本末倒置,削彈頭了展覽與成交的工作;二、同當地經銷商或代理商合作經營,銷售設備和大部分售貨員由當地合作者負責,可以大大減輕展覽團的工作量;三、將小賣品賣給當地的經銷商代理,并在展覽近處提供銷售場地,是最省事的辦法,不過有兩點須請注意。第一,為使小賣品更適銷對路(包括部分有銷售市場的試銷品),可邀請代理商來華選購;第二。為使小賣品不因代理商可能的圖利心切而推動原旨,事前應與經銷代理訂立關于銷售價案同當地市場價格差價的幅度:通常低于當地市價的10%左右。

    二、 展覽品的處理

      對展覽品的處理,一般有這樣幾種情況:
      1、國內指定不出售的,應原件運回;2、貴重展品,一般可采取個別成交的辦法,或寄售的辦法。若二者都不成,則需運回;3、中、低檔的商品,一般采取折扣包銷的辦法,在展覽中蒙塵、光照失色、吊掛受損之物,折扣較大(商檔的商品、藝術品一般不打折扣,有些令人矚目的精品,相反因展覽而身價上升)。4、展覽道具類,除了鋁合金組裝式道具之外,一般不具有重復使用價值的東西,出于運費過大的考慮,大多就地處理或出售,或贈送,或作廢物處理。

      一個展覽會的價值,往往會被為數不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點實際就在這些貴重展品的出售上,很多展團為此大傷腦筋。而橫濱1980年上海工藝美術展覽為些提供了良好的經驗。在展覽開幕之前,將貴重展品做成精致的樣本,附上一張開幕請貼,通過當地的贊助機構派人送到當地的一些準買主手中,這就為目標買主的蒞臨展覽、購買展品做了很好的公關宣傳工作。結果,銷售成績極佳。

    如何參加國內展會

      展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分,應被列為全盤市場計劃之中。
      在確定了參展目的后,選擇合適的展覽會是關鍵。
      報展程序
      選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。
      填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。
       費用預算
      參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。
      展臺位置
      展臺的位置由主辦者全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。
      標準展臺
      除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻,二個能固定在展墻上的射燈,一個展桌(長1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
      展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。 特裝修
      超過四個或者四個以上的標準展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。 展位的裝修 大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。
       家俱
      大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。 水、電、煤氣
      如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調,在收取一定的費用后,大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。
      電話
      您可以申請在展覽期間租用電話線(國內長途DDD,和國際長途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。
      物品保管
      展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
      包裝箱的存放
      展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。通常,展覽結束撤館時,包裝材料會退還或自行領走。
      展品的運輸
      大會主辦者會在"參展細則"里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務。
      布展和撤展
      大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天,觀眾清場以后即可以開始撤展。
      清潔服務
      大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生,但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
      工作證
      參展人員報導時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。 入場券   大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
      會刊
      每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹,這是展覽會的重要一環而不可忽視,它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。
      場地廣告
      除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。
      技術講座
      部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是專業人士,這是您發展用戶的良好機會。通常,在交納規定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備,您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。 舉辦活動及租用會議設備
      為了吸引觀眾,參展商可以在展位內舉辦小型活動,如小型產品講座,技術講座,有獎活動,發送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。總之,應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備,包括上述會議、技術講座所需要的設備,如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。 參展人員的選用
      選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經驗;身體健康,樂于出差。 著裝   除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外,展覽會期間應穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝,則效果會不同凡響。
      食宿
      如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應。
      展覽資料的準備
      參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。 會后的聯系
      展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄;這是您的第一筆財富;二、會后資料的整理:用戶跟蹤聯系。抓住這兩條,成功就屬于您了

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